Phần mềm làm kế toán Excel đã được coi là trợ thủ đắc lực trong công việc văn phòng với sự tiện dụng và tính tùy biến cao .Tuy nhiên, phần mềm Excel vẫn còn một số hạn chế như tính bảo mật thấp, quá trình xử lý tập tin chậm và khó kiểm soát khi nhiều số liệu. Phần mềm kế toán Maxv sẽ đưa ra so sánh trên cái nhìn khách quan nhất.
1. Phần mềm kế toán Excel:
Là phần mềm phổ thông nhất thế giới, tác vụ tính toán đễ dùng, là trợ thủ đắc lực việc tạo bảng tính toán.
Ưu điểm Excel
– Chi phí thấp, có sẵn. Đa số doanh nghiệp mới, siêu nhỏ sử dụng. Chủ yếu dùng trong bộ công ty dùng bản crack của Microsoft office miễn phí không mất phí bản quyền.
– Tính tùy biến cao. Excel giúp người sử dụng chủ động chỉnh sửa công thức, thêm bớt cột dòng, biểu mẫu….
Đa số người dùng đã được tiếp cận tại thời học phổ thông và rất dễ sử dụng. Không mất nhiều thời gian làm quen.
Nhược điểm Excel
– Chỉ phù hợp với công ty có phát sinh chứng từ ít vì việc mở hoặc lưu tập tin chậm -Bảo mật thấp, xóa file dễ dàng, không lưu lại lịch sử làm việc, không có chế độ khôi phục file đã xóa…- Tìm kiếm tra cứu chứng từ khó khăn dẫn đến thao tác rườm rà.
– Phụ thuộc vào nhân viên kế toán đang làm, vì thế rất khó trong việc bàn giao công việc.
– Đòi hỏi kĩ năng sử dụng thành thạo và kĩ năng công nghê liên quan.
– Lưu trữ khó quản lý. Khi mất dữ liệu hoặc bị tấn công không khôi phục lại được. Bất tiện trong báo cáo liên năm vì số liệu mỗi năm ở mỗi file độc lập.
>>Xem thêm: Các bước lên Báo cáo Tài chính trên Phần mềm kế toán Maxv
2. Phần mềm kế toán Maxv (Maxv Accounting, Maxv Pro, ..)
Không thể phủ nhận tính tiện dụng của phần mềm Excel, các kết quả cuối cùng hay đưa dữ liệu vào phần mềm nhanh chóng vẫn cần tới excel. Nhưng phần mềm kế toán Maxv ra đời được xây dựng để hỗ trợ người làm kế toán khắc phục các nhược điểm khi sử dụng Excel để làm kế toán như:
Ưu điểm Maxv
– Tiết kiệm thời gian – Giảm thiểu chi phí nhân sự – Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp
– Tiện lợi trong việc bàn giao công việc. Tài liệu hướng dẫn sử dụng cụ thể chi tiết, hỗ chăm sóc khách hàng 24/24.
– Dễ sử dụng, không đòi hỏi quá nhiều kĩ năng công nghệ (chỉ cần kiến thức cơ bản và biết nhập liệu).
– Tính chính xác cao. Nếu có lỗi thường do lỗi nhập dữ liệu hoặc thông tin sai lệch ban đầu. Phần mềm chức năng tự cảnh báo lỗi.
– Chức năng truy xuất ngược giúp kế toán tiết kiệm thời gian trong đối chiểu sổ sách và cung cấp bất kì số liệu kế toán tại bất kì thời điểm nào.
– Tích hợp được nhiều phần mềm khác như: chữ ký số, hóa đơn điện tử, ..
– Tính bảo mật cao. Không lo mất dữ liệu, dữ liệu được lưu trong một bản Backup.
Nhược điểm
– Mất phí (bảng giá xem tại đây)
– Nhân viên phải làm quen với phần mềm
>> Xem thêm: Phần mềm Kế toán làm được nhiều Công ty, Doanh nghiệp là như nào?
 |
||
Tham khảo Phần mềm & Thông tin liên hệ Maxv |
||
| – Phần mềm Kế toán
|
– Thông tin Liên hệ
+ Mail: Softmaxv@ gmail.com + Hotline: 0382 325 225 + Kinh doanh: 0862 325 225 |
– Thông tin khác
+ Đăng ký: Nhấn tại đây + Facebook: Trang chủ + Nghiệp vụ: 0987 667 405 |
