Bà NGUYỄN THỊ TÂN
Giám đốc công ty TNHH Tân Kế Toán
Dược phẩm là một loại hàng hóa có ảnh hưởng lớn đến đời sống và sức khỏe cộng đồng. Do đó ngành sản xuất kinh doanh và phân phối sản phẩm dược có yêu cầu quản lý hết sức khắt khe từ quy trình sản xuất, lưu kho đến các chi tiết về số lô, hạn dùng hay xuất xứ sản phẩm, hệ thống phân phối,…
Những yêu cầu đó đòi hỏi phần mềm kế toán dược phẩm không chỉ có những phân hệ thông dụng được sử dụng phổ biến mà cần phải được thiết kế riêng các phân hệ phù hợp với đặc thù ngành và đặc thù riêng của từng doanh nghiệp dược cũng như đáp ứng các tiêu chuẩn của bộ y tế, tổ chức y tế thế giới,…
Phần mềm kế toán dược phẩm Maxv Pharmacy được Công ty Maxv nghiên cứu và xây dựng trên cơ sở thực tế các quy trình hoạt động của ngành dược phẩm.
Tuân thủ các quy trình chuẩn của Bộ Y Tế và Tổ chức Y tế thế giới, căn cứ vào đặc thù về hệ thống phân phối thuốc, theo dõi doanh thu, công nợ linh hoạt theo số lượng hàng hòa và các chương trình triết khấu.
Phần mềm kế toán Maxv Pharmacy được xây dựng với các tiện ích phù hợp nhất cho việc quản lí các công việc kế toán cho ngành dược phẩm, giảm thời gian nhập liệu, cực kì dễ sử dụng cho nhân viên và dễ dàng báo cáo hàng hóa, công nợ, doanh thu cho chủ doanh nghiệp.
Quy trình phức tạp, tuân thủ theo quy trình chuẩn bộ y tế, tổ chức y tế thế giới.
Maxv Dược phẩm đáp ứng tối đa nghiệp vụ của kế toán, giúp làm việc đơn giản nhất.
PHÂN HỆ BÁN HÀNG
*Bán hàng qua nhiều hình thức trung gian
Dược phẩm được đưa ra thị trường qua nhiều kênh khác nhau : Đại lý, công ty phân phối, Nhà thuốc, trình dược viên… Phần mềm cho phép quản lý doanh số, lợi nhuận, lượng thuốc theo từng đối tượng này.
*Theo dõi doanh thu theo vùng miền, nhóm khách hàng
Doanh nghiệp có thể thống kê doanh thu bán hàng từng vùng, miền, qua đó đánh giá thị trường từng khu vực. Mức độ chi tiết đến từng quận huyện tùy thuộc nhu cầu người dùng.
*Hỗ trợ thực hiện chính sách giá
Mặt hàng dược rất đa dạng, nhân viên bán hàng thường không thể nhớ được giá bán các mặt hàng. Họ phải xác định giá bán dựa trên chính sách giá công ty đưa ra cho từng mặt hàng và từng loại khách hàng. Phần mềm kế toán Maxv Pharmacy cho phép người dùng tự khai báo chính sách giá. Nhân viên bán hàng chỉ cần chọn đúng loại giá phần mềm sẽ tính ra giá bán.
PHẦN HỆ QUẢN LÝ CÔNG NỢ
*Quản lý công nợ theo từng hóa đơn
Công nợ phải thu và phải trả đều được theo dõi chi tiết đến từng hóa đơn. Hạn thanh toán được quy định ứng với mỗi hóa đơn công nợ. Kế toán thanh toán có thể lựa chọn thanh toán đích danh cho hóa đơn nào hoặc thanh toán cho một loạt các hóa đơn được đánh dấu chọn cho đến khi hết số tiền thanh toán.
*Ghi nhận hình thức thanh toán
Hình thức thanh toán được ghi nhận trên phần mềm, từ đó thống kê được những hóa đơn nào có giá trị trên 20 triệu VNĐ mà không thanh toán chuyển khoản để loại bỏ khỏi bảng kê VAT theo quy định.
*Danh sách công nợ quá hạn và tuổi nợ
Các hóa đơn đầu vào và đầu ra được kế toán công nợ ghi nhận thời hạn nợ. Phần mềm cung cấp báo cáo công nợ quá hạn và tuổi nợ cho từng hóa đơn theo hạn nợ này.
PHÂN HỆ KHO HÀNG
*Tồn kho theo số lô và hạn dùng
Mặt hàng dược phẩm bắt buộc phải quản lý theo từng số lô và thời hạn sử dụng. Bên cạnh đó, hệ thống kho phải được chia thành các kho chính và các kho lẻ. Việc xuất bán phải xuất từ kho lẻ. Phần mềm kế toán Maxv Pharmacy cho phép quản lý chuyển kho nội bộ và theo dõi nhập xuất tồn theo số lô – hạn dùng.
*Giá vốn đích danh theo số lô và hạn dùng
Thông thường việc xuất kho tuân thủ quy tắc : lô nào gần date nhất thì xuất trước. Trong khi nhập kho không hẳn lô nào nhập trước thì gần date nhất.Vì vậy xuất kho phải xuất đích danh theo lô, và giá vốn cũng tính đích danh.
*Chuyển kho
Do đặc thù ngành dược, dược phẩm xuất bán phải xuất từ kho lẻ. Phần mềm cho phép tự khai báo kho theo hệ thống kho chính và kho lẻ của doanh nghiệp. Thuốc được chuyển kho từ kho chính sang kho lẻ trước khi xuất bán. Tồn kho có thể theo dõi chi tiết từng kho hoặc toàn đơn vị.
PHÂN HỆ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
*Quản lý theo bộ phận
Máy móc thiết bị dùng sản xuất từng loại dược phẩm là khác nhau. Ngoài ra, để đo lường hiệu quả kinh doanh từng bộ phận, tài sản sử dụng tại các bộ phận phải quản lý riêng biệt. Chi phí khấu hao hàng tháng được ghi nhận cho đúng bộ phận sử dụng tài sản đó.
*Khấu hao theo sản lượng sản phẩm sản xuất
Tính toán chi phí sát thực tế đến từng loại sản phẩm luôn là yêu cầu hàng đầu của các nhà quản trị. Từ đó nảy sinh nhu cầu khấu hao tài sản theo sản lượng sản xuất hàng tháng. Phần mềm kế toán Maxv Pharmacy cho phép khai báo những tài sản nào được khấu hao cho những sản phẩm nào và chỉ tính khấu hao khi những sản phẩm đó có sản xuất.
PHÂN HỆ GIÁ THÀNH
*Giá thành tính theo lô sản xuất
Đối với ngành dược phẩm, chi phí sản xuất của từng lô sản phẩm hoàn toàn không giống nhau. Việc xác định chi tiết từng lô là rất cần thiết để theo dõi quá trình sản xuất cũng như giám sát chi phí và chất lượng từng đợt sản phẩm. Phần mềm kế toán Maxv Pharmacy có thể tính giá thành chi tiết cho từng lô sản phẩm. Trong đó, chi phí nguyên vật liệu và một số chi phí chung được kết chuyển đích danh từng lô. Những chi phí không thể đích danh được sẽ phân bổ theo tiêu thức do doanh nghiệp xác định.
*Định mức nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu dùng sản xuất mỗi sản phẩm phải đúng công thức đã đăng ký, đó cũng chính là định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm đó. Người dùng phải khai báo định mức này. Phần mềm sẽ tính chi phí nguyên vật liệu theo định mức.
*Chi phí kiểm nghiệm
Chi phí kiểm nghiệm là khoản chi phí không nhỏ. Với từng lô sản phẩm, việc kiểm nghiệm có thể thực hiện ở nhiều công đoạn khác nhau và rất khó xác định chính xác. Đây được coi là chi phí sản xuất chung, nhưng rõ ràng phải xác định riêng cho mỗi lô. Phần mềm cho phép ước lượng chi phí này dựa vào lượng kiểm nghiệm mỗi lô do phòng kiểm nghiệm thông báo.
*Tỷ lệ hoàn thành lô sản xuất
Mỗi lô sản xuất có thể kéo dài sang kỳ kế toán sau, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất dược từ việc ngâm chiết, trích xuất thảo dược. Do đó sẽ rất thiếu chính xác nếu bỏ qua chi phí dở dang. Phần mềm kế toán Pharmacy cho phép xác định tỷ lệ hoàn thành của từng lô sản phẩm. Căn cứ vào đó, phần mềm tính ra chi phí dở dang cho mỗi lô.
Cài đặt nhanh, dễ sử dụng
Quản lý dữ liệu dễ dàng
Mua một lần dùng vĩnh viễn
Quản lý trực tiếp dữ liệu.
Maxv Pharmacy là Phần mềm Kế toán Dược phẩm sử dụng phù hợp cho doanh nghiệp đặc thù quản lý thuốc, … Công ty Maxv xin gửi tới quý khách hàng bảng giá khuyến mãi 40% mới nhất, đăng ký nhanh đừng để lỡ cơ hội này đến hết 31/12/2023.
Giám đốc công ty TNHH Tân Kế Toán
Kể từ khi sử dụng phần mềm kế toán Maxv công việc làm dịch vụ kế toán của bên công ty tôi đã được hoàn toàn tự động hóa. Cảm ơn các bạn Maxv đã mang tới sản phẩm này cho chúng tôi !
Tân Kế ToánCông ty TNHH Đối Tác PMKT Minh Tâm
Cảm ơn Maxv đã góp những sản phẩm hỗ trợ doanh nghiệp chuyện nghiệp, với nhiều tiện ích và giúp công việc của kế toán dễ dàng hơn.
MitaspCông ty Cổ Phần Kế toán Office360
Phần mềm Maxv giúp Office trong công việc làm dịch vụ kế toán, quản lý nhiều doanh nghiệp đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả. Cảm ơn Maxv rất nhiều.
Office360Maxv Pharmacy là phần mềm kế toán Offline được cài đặt trên máy tính PC, Laptop của khách hàng.
Phần mềm có thể sử dụng trên các thiết bị như (PC, laptop, mobile). HIện tại Maxv Pro chưa sử dụng được trên macbook
Phần mềm lưu trữ dữ liệu tại máy tính của khách hàng. Khách hàng chủ động bảo vệ, backup dữ liệu thường xuyên.
Maxv Pharmacy với hệ thống tính năng đầy đủ, chi tiết, được thiết kế một cách khoa học, phù hợp với doanh nghiệp quản lý dược phẩm, thuốc,…
Phần mềm cho thể thêm nhiều công ty, cho phép quản lý hệ thống dữ liệu đồng thời của nhiều doanh nghiệp.
Maxv Pharmacy với chức năng phân quyền giúp người quản trị dễ dàng tạo không gian làm việc riêng cho từng người dùng.
Phần mềm có thể phân quyền chi tiết cho người dùng với các chức năng: xem, thêm, chỉnh sửa, xoá, in ấn, …
Khách hàng đang trong quá trình sử dụng đều được hỗ trợ về phần mềm và nâng cấp, …
Khi sử dụng gặp vướng mắc khách hàng có thể liên hệ đến: Hotline chăm sóc khách hàng, Fanpage facebook chính thức, Zalo, Email, …
Trong quá trình sử dụng công ty có phát sinh thêm quy trình quản lý phức tạp hơn, Chúng tôi sẽ khảo sát, báo giá và đồng bộ, nâng cấp thêm cho quý khách phiên bản Maxv Online có chỉnh sửa.
ĐIỀN THÔNG TIN TẢI XUỐNG TT133
Chúng tôi đã gửi Bộ cài về Email của quý khách đã đăng ký, Chú ý kiểm tra tại Thư rác or Quảng cáo
ĐIỀN THÔNG TIN TẢI XUỐNG TT200
Chúng tôi đã gửi Bộ cài về Email của quý khách đã đăng ký, Chú ý kiểm tra tại Thư rác or Quảng cáo