Trang chủ / Tin Phần mềm Kế toán / Dùng phần mềm Kế toán ngay đi Khi ở 02 trường hợp này

Dùng phần mềm Kế toán ngay đi Khi ở 02 trường hợp này

Nhiều doanh nghiệp cho rằng, việc sử dụng sổ sách, phần mềm excel để ghi chép, lưu trữ dữ liệu kế toán khá tiết kiệm và an toàn. Tuy nhiên, chính lối suy nghĩ này vô hình chung đã làm cho chủ doanh nghiệp không nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh – hiệu suất làm việc của kế toán chỉ ở mức trung bình. Trong khi đó, các đối thủ đang nâng cao năng lực cạnh tranh của họ trong chính cách vận hành và làm việc bằng cách ứng dụng các sản phẩm công nghệ.

Nếu doanh nghiệp gặp phải 2 trường hợp ở bài viết dưới đây thì hãy tìm hiểu một phần mềm kế toán để sử dụng ngay cho doanh nghiệp của bạn.

NỘI DUNG BÀI VIẾT

01. Doanh nghiệp nhỏ và vừa đang dùng excel

Đối với những doanh nghiệp này, kế toán thường thực hiện những nghiệp vụ đơn giản như theo dõi xuất nhập tồn, quản lý công nợ khách hàng/doanh thu, tính công, tính lương…

Phần mềm Excel đôi khi làm nhiều kế toán doanh nghiệp khó khăn

Với những nghiệp vụ khá đơn giản, không đòi hỏi tính chuyên môn cao nhưng việc sử dụng excel lại khiến cho kế toán doanh những doanh nghiệp này gặp phải khá nhiều rắc rối như:

– Không thực hiện báo cáo kịp thời khi có yêu cầu

– Các công thức tính không được tự động cập nhật khi có những thay đổi mới, đòi hỏi kế toán phải tự cập nhật và sửa lại

– Mất nhiều công sức nhập liệu, thậm chí xảy ra nhiều sai sót trong quá trình nhập liệu

– Quản lý và lưu trữ rất nhiều loại chứng từ, hóa đơn, dữ liệu kế toán khác dẫn đến tình trạng mất mát, thất lạc chứng từ…

>> Xem thêm: Phần mềm Kế toán Excel với Phan mem ke toan Maxv khác nhau như nào?

02. Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh

Đặc thù đối với bộ phận kế toán của những doanh nghiệp này cần phải được chuyên môn hóa cụ thể như kế toán bán hàng, kế toán thuế, kế toán tổng hợp… Tại đây, kế toán cần thực hiện nhiều nghiệp vụ từ thương mại, sản xuất, dịch vụ. Chính vì sự chuyên môn hóa cao, kế toán tại các doanh nghiệp này gặp rất nhiều những trở ngại khi vẫn sử dụng excel:

Dùng phần mềm kế toán ở 2 trường hợp này

– Tổng hợp số liệu từ nhiều chi nhánh đổ về một cách thủ công

– Không phân tích và nắm bắt được được doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo từng tiêu chí của đơn hàng, chi nhánh, phòng ban…

– Dễ dàng xảy ra nhưng sai lệch dữ liệu và mất công truy vết, kiểm tra.

>> Xem thêm: 04 Tiêu chí lựa chọn Phần mềm Kế toán Tốt nhất cho doanh nghiệp

Cùng phần mềm kế toán Maxv thay đổi cách thức làm việc ngay hôm nay

Hiện tại, Phần mềm kế toán Maxv đang là giải pháp được đông đảo doanh nghiệp trên cả nước tin dùng với chức năng ưu việt và giá thành hợp lý.

Maxv phục vụ tốt cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều địa điểm giao dịch khác nhau, giải quyết tốt bài toán về việc cập nhật số liệu liên tục được đổ về từ các chi nhánh và cung cấp đầy đủ hệ thống báo cáo chi tiết – báo cáo quản trị theo yêu cầu.

Bên cạnh đó, Maxv thực hiện quản lý tập trung, cập nhật tức thời những thay đổi theo quy định, thông tư mới của nhà nước hỗ trợ đắc lực cho mọi kế toán trong việc xử lý nghiệp vụ tài chính một cách dễ dàng, chính xác và nhanh chóng.

Nếu đang nằm trong 02 nhóm đối tượng doanh nghiệp nêu trên, đừng “chần chừ” mà hay liên hệ ngay