Đa phần các loại hình Doanh nghiệp (DN) đều phát sinh chi phí vận chuyển => Đối với DN thương mại, chi phí vận chuyển gắn liền với hoạt động mua hàng. Sau đây là cách hạch toán và phân bổ chi phí vận chuyển, cụ thể như sau:

1. Hạch toán chi phí vận chuyển

– Theo Chuẩn mực kế toán 02 về hàng tồn kho, hàng tồn kho được tính theo giá gốc, bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

Trong đó chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng thuộc nhóm chi phí mua, được tính vào giá gốc hàng tồn kho.

– Theo Chuẩn mực kế toán 03: Chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu là nhóm chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng và được tính vào nguyên giá tài sản cố định.

=> Như vậy, chi phí vận chuyển được hạch toán vào tài khoản hàng tồn kho hoặc TSCĐ tương ứng.

– Khi DN mua hàng hóa sẽ phát sinh chi phí vận chuyển, tiến hành ghi nhận các khoản chi phí này vào giá trị hàng nhập kho, ghi:

Nợ TK 156, 152, 155, 211: Số tiền vận chuyển được ghi nhận vào giá gốc hàng tồn kho hoặc nguyên giá TSCĐ

Nợ TK 133: Số thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 131

* Tuy nhiên, công tác hạch toán chi phí vận chuyển trong thực tế sẽ phức tạp hơn, do có nhiều trường hợp DN mua nhiều mặt hàng hoặc nhiều loại tài sản trong cùng 1 lần vận chuyển => Lúc này, phải tiến hành phân bổ chi phí vận chuyển cho từng loại mặt hàng, cụ thể như sau:

– Trường hợp DN mua từ 02 mặt hàng trở lên thì chi phí vận chuyển nói riêng và chi phí mua hàng nói chung cần được phân bổ cho từng loại mặt hàng trước, sau đó mới tiếng hành hạch toán chi phí vận chuyển riêng cho từng mặt hàng vào giá trị nhập kho hay nguyên giá của chúng.

– Có thể lựa chọn một trong hai cách thức phân bổ chi phí vận chuyển, bao gồm:

+ Phân bổ theo tiêu thức giá mua.

+ Phân bổ theo số lượng hàng hóa mua.

>> Xem thêm: 02 Phương pháp hạch toán kế toán nhà hàng, khách sạn thường dùng

2.1 Phân bổ chi phí vận chuyển theo tiêu thức giá mua

– Nếu DN lựa chọn phân bổ chi phí vận chuyển theo tiêu thức giá mua hàng hóa thì thực hiện phân bổ theo công thức:

Chi phí phân bổ cho hàng nhập kho = Chi phí mua từng mặt hàng / Tổng giá trị hàng mua * Chi phí vận chuyển chung

– Phân bổ chi phí theo cách thức này có ưu điểm là tính chính xác cao hơn, do đó những lô hàng có chênh lệch giá trị lớn thì nên sử dụng phương pháp này. Tuy nhiên, vì tính toán phân bổ theo tiêu thức giá mua tương đối phức tạp nên trong trường hợp số lượng nhập lớn thì sử dụng phương pháp này sẽ gặp nhiều khó khăn.

2.2 Phân bổ chi phí vận chuyển theo số lượng hàng hóa mua:

– Nếu lựa chọn phân bổ chi phí vận chuyển theo số lượng hàng hóa mua, ghi:

Chi phí phân bổ cho hàng nhập kho = Số lượng từng mặt hàng / Tổng số lượng hàng mua * Chi phí vận chuyển

– Đây là phương pháp phân bổ chi phí vận chuyển được nhiều lựa chọn hơn vì tính toán dễ dàng hơn. Tuy nhiên, kết quả của phân bổ chi phí theo số lượng từng mặt hàng mang tính chất tương đối vì còn phụ thuộc vào số lượng hàng hóa mà DN đã nhập về kho.

* Lưu ý:

– Ngoài ra, có một trường hợp đặc biệt phức tạp hơn, đó là khi các hàng hóa, TSCĐ, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu,… đầu vào dùng để SXKD sản phẩm chịu thuế GTGT và không chịu thuế GTGT (Cùng chịu 1 chi phí vận chuyển).

– Ngoài việc phân bổ chi phí vận chuyển như trên, còn phải tiến hành phân bổ thuế GTGT đầu vào của chi phí vận chuyển này. Phần thuế GTGT đầu vào của chi phí vận chuyển ứng với hàng hóa, NVL,… dùng cho sản phẩm không chịu thuế GTGT thì sẽ được hạch toán vào tài khoản hàng tồn kho/TSCĐ tương ứng.

>> Xem thêm: Phương pháp hạch toán chuyển TSCĐ thành CCDC đơn giản nhất

— Sưu tầm–

——

DÙNG THỬ PHẦN MỀM KẾ TOÁN & BÁN HÀNG MAXV

**Phần mềm Kế toán tiện ích, kiểm soát tốt chứng từ và lên Báo cáo tài chính chuẩn xác.

**Phần mềm Bán hàng quản lý hàng hóa hiệu quả

CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM MAXV VIỆT NAM

Hotline: 0382 325 225  — Tư vấn: 0862 325 225

Email: Softmaxv@gmail.com || Facebook: Phần Mềm Kế Toán Bán Hàng Maxv