Trang chủ / Tài chính - Kế toán / BỘ CHỨNG TỪ THUÊ XE Ô TÔ CỦA CÁ NHÂN (GIÁM ĐỐC – CÁN BỘ CAO CẤP)

BỘ CHỨNG TỪ THUÊ XE Ô TÔ CỦA CÁ NHÂN (GIÁM ĐỐC – CÁN BỘ CAO CẤP)

Dưới đây là chia sẻ kiến thức cá nhân : BỘ CHỨNG TỪ THUÊ XE Ô TÔ CỦA CÁ NHÂN (GIÁM ĐỐC – CÁN BỘ CAO CẤP) . Cùng tham khảo dưới đây

NỘI DUNG BÀI VIẾT

BỘ CHỨNG TỪ THUÊ XE Ô TÔ CỦA CÁ NHÂN

Trường hợp cá nhân có tổng thu nhập từ hoạt động kinh doanh (bao gồm cả thuê xe ô tô) dưới 100.000.000đ/năm:

Ngày 04/10/2016, Nghị định 139/2016/NĐ-CP quy định về lệ phí môn bài được ban hành và có hiệu lực từ ngày 01/01/2017. Theo đó : “Các trường hợp được miễn lệ phí môn bài, gồm:

1. Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất, kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 100 triệu đồng trở xuống.

2. Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất, kinh doanh không thường xuyên; không có địa điểm cố định theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.”

Do vậy, đối với trường hợp các anh chị có doanh thu từ hoạt động kinh doanh ( bao gồm cả doanh thu cho thuê xe ô tô) dưới 100.000.000đ/năm thì các anh chị được miễn lệ phí môn bài, không phải nộp thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN. Như vậy, để thanh toán chi phí xe, các anh chị cần làm những thủ tục sau:

Chuẩn bị 01 hồ sơ ban đầu bao gồm:

+ Hợp đồng thuê xe giữa cá nhân là chủ phương tiện và CTy ( Lưu ý: Xe ô tô phải mang tên của chính CBQL được khoán ).

+ Biên bản bàn giao xe giữa cá nhân là chủ phương tiện và CTy

+ Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ (Bản sao công chứng).

+ Giấy chứng nhận bảo hiểm bắt buộc TNDS của chủ xe ô tô (Bản sao công chứng).

+ Đăng ký xe ô tô (Bản sao công chứng). ( Lưu ý: Xe ô tô phải mang tên của chính CBQL được khoán ).

+ Bản cam kết thu nhập từ tất cả các hoạt động kinh doanh của cá nhân chưa đến 100.000.000đ/năm

Chuyển sang phòng kế toán cùng hồ sơ thanh toán chi phí xe lần đầu

Thanh toán chi phí xe hàng tháng

+ Phiếu đề nghị thanh toán (theo quy trình nội bộ nếu có)

+ Bản photo hồ sơ thuê xe như nêu tại mục (1)

+ Hóa đơn xăng xe, phí cầu đường,…

(Phòng kế toán sẽ thực hiện thanh toán căn cứ mức khoán xe và chứng từ thực tế hàng tháng)

>> Xem thêm: Cách xem Báo cáo tài chính dưới góc nhìn tổng thể nhanh và đơn giản

Trường hợp cá nhân có tổng thu nhập từ hoạt động kinh doanh (bao gồm cả thuê xe ô tô) trên 100.000.000đ/năm

Bước 1: Chuẩn bị 02 hồ sơ bao gồm:

+ Hợp đồng thuê xe giữa cá nhân là chủ phương tiện và CTy

+ Biên bản bàn giao xe giữa cá nhân là chủ phương tiện và CTy nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ (Bản sao công chứng)

+ Giấy chứng nhận bảo hiểm bắt buộc TNDS của chủ xe ô tô (Bản sao công chứng)

+ Đăng ký xe ô tô (Bản sao công chứng)

+ Tờ khai đối với hoạt động cho thuê tài sản ( Mẫu số 01/TTS Ban hành kèm theo thông tư 92/2015/TT-BTC ngày 15/06/2015 của Bộ tài chính)

Bước 2: Đến chi cục thuế nơi chủ phương tiện có hộ khẩu thường trú hoặc đăng ký tạm trú để nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn.

(Đối với bước này, có chi cục thuế sẽ yêu cầu về phường để nộp hồ sơ)

Bước 3: Đến chi cục thuế theo giấy hẹn và nhận hồ sơ để nộp thuế theo quy định.

Các khoản thuế phải nộp bao gồm:

· Thuế Giá trị gia tăng: 5%

· Thuế thu nhập cá nhân: 5%

· Lệ phí môn bài: Từ 300.000đ/năm đến 1.000.000đ/năm tùy theo doanh thu

Bước 4: Chuyển 01 bộ hồ sơ như nêu tại bước 1 và chứng từ nộp thuế sang phòng kế toán cùng hồ sơ thanh toán lần đầu

Bước 5: Hàng tháng, chuyển bộ hồ sơ thanh toán xe sang P. kế toán bao gồm