Luật Thuế GTGT 2025 đã bỏ ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt từ 20 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp lúng túng về cách xử lý. Các vấn đề đều có giải pháp phù hợp. Có nhiều hình thức thanh toán không dùng tiền mặt, các doanh nghiệp có thể áp dụng linh động, phù hợp với thực tế của doanh nghiệp mà không nhất thiết phải là phương thức chuyển khoản trực tiếp từ tài khoản của công ty tới tài khoản của bên đối tác.
Theo điều 26 tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP ngày 01/07/2025: Cơ sở kinh doanh phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 05 triệu đồng trở lên dã bao gồm thuế VAT. Trong đó, các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt được chấp nhận về góc độ thuế VAT như sau:
LƯU Ý VỀ CHỨNG TỪ THANH TOÁN KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT KỂ TỪ 1/7/2025 – NGHỊ ĐỊNH 181/2025/NĐ-CP
| STT | Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt | Yêu cầu chứng từ/chứng minh | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1 | Thanh toán không dùng tiền mặt, theo Nghị định 52/2024/NĐ-CP (chuyển khoản qua ngân hàng, séc, lệnh chi, ủy nhiệm chi, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, ví điện tử, …) | Phải có chứng từ chứng minh thanh toán không dùng tiền mặt – không chấp nhận nộp tiền mặt vào tài khoản bên bán | Ưu tiên áp dụng Có thể mở thẻ credit với hạn mức hợp lý và có quy chế sử dụng thẻ, phân cho từng cấp bậc hợp lý, có yêu cầu sử dụng thẻ và được phê duyệt theo từng cấp bậc. |
| 2 | Bù trừ giữa giá trị mua và bán hàng hóa, dịch vụ, vay mượn hàng | Hợp đồng quy định rõ phương thức bù trừ + biên bản đối chiếu giữa các bên | |
| 3 | Bù trừ công nợ qua bên thứ ba có vay/mượn tiền | Hợp đồng vay/mượn + chứng từ chuyển tiền từ bên cho vay sang bên vay | |
| 4 | Thanh toán ủy quyền hoặc theo chỉ định qua bên thứ ba | Phải có hợp đồng văn bản quy định rõ + bên thứ ba là tổ chức/cá nhân hợp pháp | Ưu tiên áp dụng: Ủy quyền cho cá nhân công ty thanh toán |
| 5 | Thanh toán bằng cổ phiếu, trái phiếu | Hợp đồng mua bán bằng văn bản được lập trước | |
| 6 | Phần còn lại ≥ 5 triệu sau khi bù trừ từ mục 2-5 | Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho phần còn lại | |
| 7 | Thanh toán vào tài khoản bên thứ ba tại Kho bạc Nhà nước để cưỡng chế | Quyết định cưỡng chế của cơ quan nhà nước + chứng từ chuyển khoản vào tài khoản Kho bạc | |
| 8 | Mua trả chậm, trả góp từ 5 triệu đồng trở lên | Phải có hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Nếu chưa đến hạn thanh toán thì vẫn kê khai thuế, nhưng đến hạn không có chứng từ thì phải điều chỉnh giảm thuế đầu vào | Giao dịch mua bán có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên bao gồm cả VAT cần có hợp đồng |
| 9 | Giá trị nhập khẩu hoặc hóa đơn < 5 triệu đồng hoặc hàng biếu, mẫu, tặng | Không yêu cầu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt | |
| 10 | Người lao động tạm ứng tiền cá nhân để chi, công ty thanh toán lại không dùng tiền mặt | Quy chế tài chính hoặc nội bộ + chứng từ thanh toán KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT lại cho người lao động | Ưu tiên áp dụng |
| 11 | Mua nhiều lần trong ngày từ 1 người bán có tổng ≥ 5 triệu đồng | Chỉ được khấu trừ nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt | |
| c | Mua nhiều lần trong ngày, mỗi lần < 05 triệu nhưng tổng ≥ 05 triệu | Chỉ được khấu trừ thuế nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt |
