Trong bài viết này sẽ giúp cho Kế toán phân biệt thế nào là phần mềm kế toán Online và Offline. Khi nào cần lựa chọn Online và khi nào cần lựa chọn Offline.
1. Khái niệm thế nào là phần mềm kế toán Online và Offline
Phần mềm kế toán Online: Là phần mềm cho phép người sử dụng làm việc trên môi trường mạng WAN – Mạng interntet.
Phần mềm kế toán Offline: Là phần mềm cài đặt trực tiếp tại máy người sử dụng. Chỉ có thể làm việc trong môi trường mạng nội bộ của công ty (mạng LAN – Local Area Network)
2. Nhu cầu của quản lý
Xác định nhu cầu quản lý kế toán của doanh nghiệp như thế nào.
Nếu nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán cho các chinh nhánh; kế toán chi nhánh nhập liệu và dữ liệu tự đồng bộ về máy chủ của kế toán trụ sở chính mà không cần nhập liệu lại. Giám đốc có thể ngồi bất kỳ nơi đâu có internet là xem được dữ liệu phần mềm –> Công ty của bạn cần sử dụng phần mềm kế toán Online.
Nếu quản lý, giám đốc không yêu cầu kiểm soát số liệu khi không có ở công ty hoặc không cần xem báo cáo tức thời thì lựa chọn của bạn sẽ là phần mềm kế toán Offline
>> Xem thêm: Khái niệm Phần mềm Kế toán là gì?
3. Quy mô doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp phát triển quy mô lớn, đa chi nhánh thì nên sử dụng phần mềm kế toán Online
Đối với doanh nghiệp có quy mô nhỏ thì tùy nhu cầu quản lý ta có thể lựa chọn phần mềm kế toán Online hoặc Offline
4. Ngân sách đầu tư
Đối với phần mềm Offline chi phí đầu ban đầu sẽ không cao, tầm 05 triệu là có một phần mềm kế toán Offline. Nhưng đi kèm với đó là chúng ta cần đầu tư thêm bộ lưu điện, bảo trì máy móc, hệ thống bảo mật dữ liệu… Các chi phí này cũng làm tăng chi phí duy trì phần mềm kế toán Offline lên khá nhiều
Đối với phần mềm kế toán cho thuê Online (Phần mềm Maxv Accounting); doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí vận hành online như: Đầu tư Server (máy chủ), hạ tầng mạng, hạ tầng vận hành Server…
5. An toàn và bảo mật dữ liệu
Phần mềm kế toán Offline sẽ chịu rủi ro về mặt dữ liệu. Rủi ro về hỏng ổng cứng, mất điện, nhiễm virus tấn công dữ liệu…
Phần mềm kế toán Online với dữ liệu được đặt trên các Cloud Server ; Cloud DataCenter của các đơn vị cung cấp dịch vụ Data Center uy tín như VNPT, Viettel… sẽ giúp bảo vệ tối đa về bảo mật và an toàn dữ liệu.
Như vậy qua các tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán Online hay Offline ở trên các bạn đã biết lựa chọn các thức vận hành phần mềm kế toán cho phù hợp với doanh nghiệp.
>> Xem thêm: #1 PHẦN MỀM KẾ TOÁN ONLINE | MAXV ACCOUNTING
