PHẦN MỀM KẾ TOÁN DƯỢC PHẨM ỔN ĐỊNH & DỄ SỬ DỤNG

*Quản lý công nợ theo từng hóa đơn

Công nợ phải thu và phải trả đều được theo dõi chi tiết đến từng hóa đơn. Hạn thanh toán được quy định ứng với mỗi hóa đơn công nợ. Kế toán thanh toán có thể lựa chọn thanh toán đích danh cho hóa đơn nào hoặc thanh toán cho một loạt các hóa đơn được đánh dấu chọn cho đến khi hết số tiền thanh toán.

*Ghi nhận hình thức thanh toán

Hình thức thanh toán được ghi nhận trên phần mềm, từ đó thống kê được những hóa đơn nào có giá trị trên 20 triệu VNĐ mà không thanh toán chuyển khoản để loại bỏ khỏi bảng kê VAT theo quy định.

*Danh sách công nợ quá hạn và tuổi nợ

Các hóa đơn đầu vào và đầu ra được kế toán công nợ ghi nhận thời hạn nợ. Phần mềm cung cấp báo cáo công nợ quá hạn và tuổi nợ cho từng hóa đơn theo hạn nợ này.

*Tồn kho theo số lô và hạn dùng

Mặt hàng dược phẩm bắt buộc phải quản lý theo từng số lô và thời hạn sử dụng. Bên cạnh đó, hệ thống kho phải được chia thành các kho chính và các kho lẻ. Việc xuất bán phải xuất từ kho lẻ. Phần mềm kế toán Maxv Pharmacy cho phép quản lý chuyển kho nội bộ và theo dõi nhập xuất tồn theo số lô – hạn dùng.

*Giá vốn đích danh theo số lô và hạn dùng

Thông thường việc xuất kho tuân thủ quy tắc : lô nào gần date nhất thì xuất trước. Trong khi nhập kho không hẳn lô nào nhập trước thì gần date nhất.Vì vậy xuất kho phải xuất đích danh theo lô, và giá vốn cũng tính đích danh.

*Chuyển kho

Do đặc thù ngành dược, dược phẩm xuất bán phải xuất từ kho lẻ. Phần mềm cho phép tự khai báo kho theo hệ thống kho chính và kho lẻ của doanh nghiệp. Thuốc được chuyển kho từ kho chính sang kho lẻ trước khi xuất bán. Tồn kho có thể theo dõi chi tiết từng kho hoặc toàn đơn vị.

*Quản lý theo bộ phận

Máy móc thiết bị dùng sản xuất từng loại dược phẩm là khác nhau. Ngoài ra, để đo lường hiệu quả kinh doanh từng bộ phận, tài sản sử dụng tại các bộ phận phải quản lý riêng biệt. Chi phí khấu hao hàng tháng được ghi nhận cho đúng bộ phận sử dụng tài sản đó.

*Khấu hao theo sản lượng sản phẩm sản xuất

Tính toán chi phí sát thực tế đến từng loại sản phẩm luôn là yêu cầu hàng đầu của các nhà quản trị. Từ đó nảy sinh nhu cầu khấu hao tài sản theo sản lượng sản xuất hàng tháng. Phần mềm kế toán Maxv Pharmacy cho phép khai báo những tài sản nào được khấu hao cho những sản phẩm nào và chỉ tính khấu hao khi những sản phẩm đó có sản xuất.

*Giá thành tính theo lô sản xuất

Đối với ngành dược phẩm, chi phí sản xuất của từng lô sản phẩm hoàn toàn không giống nhau. Việc xác định chi tiết từng lô là rất cần thiết để theo dõi quá trình sản xuất cũng như giám sát chi phí và chất lượng từng đợt sản phẩm. Phần mềm kế toán Maxv Pharmacy có thể tính giá thành chi tiết cho từng lô sản phẩm. Trong đó, chi phí nguyên vật liệu và một số chi phí chung được kết chuyển đích danh từng lô. Những chi phí không thể đích danh được sẽ phân bổ theo tiêu thức do doanh nghiệp xác định.

*Định mức nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu dùng sản xuất mỗi sản phẩm phải đúng công thức đã đăng ký, đó cũng chính là định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm đó. Người dùng phải khai báo định mức này. Phần mềm sẽ tính chi phí nguyên vật liệu theo định mức.

*Chi phí kiểm nghiệm

Chi phí kiểm nghiệm là khoản chi phí không nhỏ. Với từng lô sản phẩm, việc kiểm nghiệm có thể thực hiện ở nhiều công đoạn khác nhau và rất khó xác định chính xác. Đây được coi là chi phí sản xuất chung, nhưng rõ ràng phải xác định riêng cho mỗi lô. Phần mềm cho phép ước lượng chi phí này dựa vào lượng kiểm nghiệm mỗi lô do phòng kiểm nghiệm thông báo.

*Tỷ lệ hoàn thành lô sản xuất

Mỗi lô sản xuất có thể kéo dài sang kỳ kế toán sau, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất dược từ việc ngâm chiết, trích xuất thảo dược. Do đó sẽ rất thiếu chính xác nếu bỏ qua chi phí dở dang. Phần mềm kế toán Pharmacy cho phép xác định tỷ lệ hoàn thành của từng lô sản phẩm. Căn cứ vào đó, phần mềm tính ra chi phí dở dang cho mỗi lô.