Thực tế, có rất nhiều doanh nghiệp thấy phần mềm kế toán hiện tịa không còn phù hợp, kế toán mất nhiều thời gian vào xử lý dữ liệu và làm báo cáo cũng như nhiều lỗi của phần mềm kế toán đã cũ phát sinh ra.
Thời điểm nào là phù hợp để thay đổi phần mềm kế toán? Chính là đầu năm, khi quyết toán tài chính và báo cáo năm cũ đã xong, kế toán mới nhập dữ liệu mới vào phần mềm kế toán.
1. Phần mềm kế toán là gì?
Hiểu đơn giản, phần mềm kế toán là ứng dụng trong đó tích hợp các nghiệp vụ của nhân viên kế toán. Việc sử dụng giải pháp này sẽ giải quyết được các vấn đề về sổ sách kế toán, nhật kí của công ty, khai thuế, thu nợ, xử lí các khoản tiền mặt, thanh toán nợ và trả lương cho nhân viên. Đồng thời, phần mềm cũng giúp các doanh nghiệp rất nhiều trong việc làm các báo cáo tài chính và đưa ra dự báo tiền mặt khi cần thiết.
Dễ hiểu hơn phần mềm kế toán giống như một công cụ giúp các nhân viên kế toán thực hiện các thao tác nghiệp vụ như ghi chép, tính toán, tổng hợp, xuất dữ liệu…một cách tự động, nhanh chóng và chính xác dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp.
Kết luận: Phần mềm kế toán có thể đáp ứng được đầy đủ mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu cũng như phù hợp cho mọi lĩnh vực, ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.
>> Xem thêm: TOP 11 Phần mềm Kế toán Thông dụng – Tiện ích – Làm nhiều Công ty
2. Những tiêu chí để lựa chọn phần mềm kế toán khi bạn muốn thay đổi
- Phần mềm kế toán phải phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp
- Phần mềm kế toán phải phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
- Phần mềm kế toán phải đáp ứng các yêu cầu về kế toán tài chính và quản trị
- Phần mềm kế toán phải có dịch vụ hỗ trợ sau bán tốt
- Phần mềm kế toán phải mang lại hiệu quả cao tương ứng với chi phí bỏ ra
- Phần mềm kế toán phải uy tín, được nhiều người sử dụng
- Phần mềm kế toán phải dễ dàng sử dụng
2.1. Phần mềm kế toán phải phù hợp với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp
Quy mô, doanh thu của công ty khác nhau sẽ có những nhu cầu hạch toán tài chính – quản trị khác nhau và nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán online hoặc offline.
- Nếu chủ doanh nghiệp khi muốn nắm bắt số liệu tài chính – kế toán mọi lúc, mọi nơi hoặc có nhiều cơ sở cần quản lý thì chắc chắn một phần mềm kế toán online sẽ là giải pháp tối ưu. Các số liệu sẽ được tự động đồng bộ trên hệ thống, kế toán trụ sở chính không cần nhập liệu lại và Giám đốc chỉ cần vài chú nhấp chuột trên máy tính hoặc click trên điện thoại là xem được ngay. Hiện nay phần mềm kế toán online Maxv Accounting Kế toán được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng.
- Ngược lại, nếu chủ doanh nghiệp không có nhu cầu quản lý từ xa trong mỗi dịp đi công tác, không cần thiết phải có báo cáo dữ liệu mọi lúc, cũng không có nhu cầu quản lý hoạt động của các địa điểm ở xa thì phần mềm kế toán offline là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp. Phần mềm kế toán Maxv Pro – phần mềm kế toán offline phổ biến dễ sử dụng của Maxv.
2.2. Phần mềm kế toán phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động
Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp bao gồm: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất. Một vài ngành kinh doanh có những phần mềm chuyên biệt mà bạn có thể cần đến, do nó được thiết kế phù hợp với những nhu cầu cụ thể của công ty. Trong phần lớn các trường hợp, một phần mềm chuyên biệt theo ngành nghề sẽ đắt hơn những phần mềm kế toán đóng gói viết sẵn.
Ưu điểm của phần mềm kế toán đóng gói là phù hợp với phần đông các doanh nghiệp vì đã được nghiên cứu kỹ lưỡng và chi phí rẻ hơn so với phần mềm kế toán chuyên biệt viết theo yêu cầu. Chưa kể, tính ổn định của phần mềm kế toán đóng gói luôn được đánh giá cao hơn phần mềm kế toán chuyên biệt viết riêng.
Ưu điểm của phần mềm online hiện tại sẽ linh hoạt hơn rất nhiều, làm việc được online giúp làm việc hiệu quả hạn chế cài đặt phần mềm, có thể dùng trên đa số máy tính từ cấu hình yếu tới cấu hình mạnh, mà vẫn đảm bảo dữ liệu an toàn từ bên nhà cung cấp. Nhưng được hưởng những thứ ưu việt đó thì phải trả cho nhà cung cấp khoản tiền theo năm. Xu hướng cho thuê mới.
>> Xem thêm: Phần mềm Kế toán Giá rẻ | Cho doanh nghiệp mới thành lập
2.3. Phần mềm kế toán phải đáp ứng các yêu cầu về kế toán tài chính và quản trị
- Đối với Kế toán tài chính là đáp ứng các yêu cầu về sổ sách và báo cáo cho các cơ quan nhà nước, các nhà đầu tư, ngân hàng.
- Kế toán quản trị phục vụ nhu cầu quản trị nội bộ của công ty, đó là cung cấp các báo cáo phân tích số liệu về bán hàng, khách hàng, mua hàng, nhà cung cấp, hàng tồn kho, phân tích chi phí…
2.4. Phần mềm kế toán phải có dịch vụ hỗ trợ sau bán tốt
Mua phần mềm kế toán chỉ là bước đi đầu tiên trong một quy trình tổng thể. Điều cần lưu ý là doanh nghiệp phải nhận được một dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng hiệu quả, bao gồm đào tạo, tổng đài tư vấn, tài liệu chuyên sâu, video hướng dẫn, kênh hỗ trợ hướng dẫn kế toán trong mùa báo cáo tài chính…
2.5. Phần mềm kế toán phải mang lại hiệu quả cao tương ứng với chi phí bỏ ra
Khi nghiên cứu để lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp nhất với doanh nghiệp, bạn hãy cân nhắc xem phần mềm nào đem lại nhiều lợi ích tốt nhất so với số vốn đầu tư mà bạn sẵn sàng bỏ ra. Khi sử dụng phần mềm kế toán này sẽ tiết kiệm được bao nhiêu thời gian nhập liệu? Tiết kiệm được bao nhiêu nhân lực?…Hiệu quả mang lại có tương xứng với chi phí đầu tư không?
2.6. Phần mềm kế toán uy tín, được nhiều người sử dụng
Thời gian hoạt động của nhà cung cấp là một tiêu chí quan trọng nói lên độ bền vững của phần mềm kế toán. Doanh nghiệp mua phần mềm kế toán để sử dụng trong nhiều năm chứ không chỉ dùng trong thời gian ngắn rồi bỏ. Nên tham khảo các kế toán viên bởi họ trực tiếp sử dụng phần mềm, biết được ưu nhược điểm của phần mềm cũ và mong muốn phần mềm kế toán mới giải quyết được những khó khăn hiện tại của họ.
2.7. Phần mềm kế toán dễ dàng sử dụng
Nên lựa chọn những phần mềm có giao diện dễ hiểu và có khả năng cập nhật khi hoạt động kinh doanh của công ty tăng trưởng.
Phần Mềm Kế Toán Điện Toán Đám Mây (Maxv Accounting)
1. Giới Thiệu Nhà Cung Cấp
Nhắc đến Phần mềm quản trị doanh nghiệp gần đây, hẳn nhiều người sẽ nghĩ và để ý tới công ty Maxv được biết đến qua phần mềm kế toán Maxv Pro. Nhà cung cấp uy tín trên thị trường chuyên về sản phẩm quản trị doanh nghiệp hiện nay. Trong đó “Phần mềm kế toán Maxv” mà được nhiều khách hàng nhắc tới là phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất dễ sử dụng và có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình.
Công ty Phần mềm Kế toán Maxv là công ty chuyên sâu về phát triển, cung cấp phần mềm và giải pháp quản trị tác nghiệp điều hành doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ thông tin.
Đăch Trưng Của Phần Mềm Maxv
- Công nghệ lập trình tiên tiến: Phần mềm kế toán Maxv lập trình trên công nghệ .NET với ngôn ngữ lập trình C# và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server.
- Với phần mềm kế toán Maxv là phần mềm Customize có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù quản lý của từng doanh nghiệp.
Đặc Điểm Nổi Bật Của Phần Mềm Kế Toán Online
|
|
Tính Năng Của Phần Mềm Kế Toán Maxv
Nhờ vào khả năng liên kết dữ liệu đồng bộ, tính năng của phân hệ Quản lý Tài chính – Kế toán (phần mềm kế toán) Maxv hỗ trợ tác nghiệp vả quản trị đến từng bộ phận.
|
|
Giá Thành Của Phần Mềm Kế Toán Maxv
Cũng như các nhà cung cấp khác, Maxv có nhiều sản phẩm Phần mềm kế toán được chia thành 3 loại giúp đưa ra lựa chọn phù hợp hơn cho danh nghiệp.
a. Phần mềm kế toán Maxv Accounting
>> Chi tiết phần mềm: #1 PHẦN MỀM KẾ TOÁN ONLINE – DỄ DÙNG | MAXV ACCOUNTING
 |
||
Tham khảo Phần mềm & Thông tin liên hệ Maxv |
||
| – Phần mềm Kế toán
|
– Thông tin Liên hệ
+ Mail: Softmaxv@ gmail.com + Hotline: 0382 325 225 + Kinh doanh: 0862 325 225 |
– Thông tin khác
+ Đăng ký: Nhấn tại đây + Facebook: Trang chủ + Nghiệp vụ: 0987 667 405 |
